在现代工作中，各种办公设备都被广泛的应用起来。如何让办公设备发挥其工作效率，让这些设备更好地为企业服务？这是一个非常重要的问题，现在复印机租赁行业发展迅速，那么想比于购买打印机，租赁有什么优势呢？下面我们将买机器和租机进行全面、客观的比较，希望能给大家一些启示。
一、租机不用担心设备老化报废。
购买，所有权归买方所有，但到一定年限或一定用量时，设备使用周期缩短，报废。租赁，所有权属于租赁公司，因此，客户不必承担因老化而报废设备的风险。
二、租机不承担设备过时的风险。
由于技术的快速进步、新产品和好产品的不断出现，设备的使用周期缩短，更新加快。买方必须承担设备过时的风险。如果他们选择租赁，风险将由租赁公司承担。
三、可选择合适的型号。
对于买家来说，复印机一买回来就定位了。如果发现与目前的工作量不匹配(复印速度太慢影响工作，太快浪费了很多购买费用，维护起来很麻烦)。或者品牌不满意，很难换机：你要花很多时间和精力和商家谈判，但可以成功；即使成功了，也要多花点钱，租机也不会有上述现象。可以随时更换更合适的复印机，月租也会适当调整。这样可以灵活使用复印机。
四、免费上门维护。
买家每年要花几百元或几千元的机器维修费，否则不想顺利使用；对于租户，维修费由租赁公司承担。
五、三小时内免费上门解决故障(市用户)
买方遇到稍大的故障，一般需要几天才能解决，影响工作，造成不必要的损失，租赁公司在收到故障报告后3小时内解决问题。
六、免费提供耗材，免费上门加碳粉。
目前，耗材市场非常复杂，劣质现象很常见。如果买家购买劣质耗材，设备故障率会增加。一系列问题，如使用寿命缩短、复印质量差等；面对租户，由于设备属于租赁公司，公司将向租户提供优质耗材，避免上述现象，提高工作效率。
七、免费备用机。
贵宾客户复印量大，工作繁忙，维修距离长，信誉好，可免费提供备用机，保证客户工作的高度连续性。
